EDLI Claim PF Ttransfer : यानी कर्मचारी की मृत्यु के बाद उसके परिवार या लाभार्थियों को मिलने वाला बीमा लाभ। EPFO के 25 नवंबर 2023 के सर्कुलर में बताया गया है कि कर्मचारी की मृत्यु के बाद EDLI का पैसा तय करते समय उसके पुराने PF खातों की जांच करना बहुत जरूरी है।
कई बार कर्मचारी एक कंपनी छोड़कर दूसरी कंपनी में नौकरी करने लगता है। ऐसे में उसका एक UAN हो सकता है, लेकिन उससे कई PF खाते जुड़े होते हैं।
अगर पुराने PF खातों की जानकारी नहीं देखी जाती है, तो कर्मचारी की पिछली नौकरी की सेवा अवधि EDLI की गणना में शामिल नहीं हो पाती। इससे परिवार को मिलने वाला बीमा लाभ कम हो सकता है।
आइए, इस पूरे मामले को आसान भाषा में समझते हैं।
1. एक UAN से कई PF खाते होने पर क्या समस्या आती है ?
EPFO को ऐसे कई मामले मिले, जिनमें कर्मचारी की मृत्यु के बाद उसके परिवार को EDLI का बहुत कम पैसा मिला।
जब इन मामलों की जांच की गई, तो पता चला कि कर्मचारियों के एक ही UAN से कई PF खाते जुड़े हुए थे।
ऐसी स्थिति में केवल वर्तमान PF खाते को देखकर EDLI के पैसे की गणना करना सही नहीं हो सकता। कर्मचारी ने पहले जिन कंपनियों में काम किया था, उन कंपनियों के PF खातों की जानकारी भी देखना जरूरी है।
EPFO के अनुसार, इसके लिए MIS के माध्यम से पुराने PF खातों की मैन्युअल जांच करनी होगी। क्योंकि यह सुविधा F.O. इंटरफेस और एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर में उपलब्ध नहीं है।
2. क्या कर्मचारी की मृत्यु के बाद भी पुराना PF खाता ट्रांसफर हो सकता है ?
जी हां। EPFO के सर्कुलर में इस बारे में साफ जानकारी दी गई है।
Manual of Accounting Procedure के भाग-II-A और II-B के पेज नंबर 179 पर नियम 11.9 में बताया गया है कि अगर कर्मचारी ने अपनी नौकरी के दौरान पुराने PF खाते को नए खाते में ट्रांसफर नहीं कराया और बाद में उसकी मृत्यु हो गई, तो भी खाते को ट्रांसफर कराने की व्यवस्था की जा सकती है।
इसकी प्रक्रिया समझिए:
- सबसे पहले कर्मचारी के पुराने PF खाते की जानकारी क्षेत्रीय भविष्य निधि आयुक्त (RPFC) के संज्ञान में लाई जाएगी।
- इसके बाद पुराने PF खाते की जानकारी की जांच की जाएगी।
- अगर पुराना खाता किसी दूसरे क्षेत्रीय या उप-क्षेत्रीय कार्यालय में है, तो वहां से खाता ट्रांसफर कराने की व्यवस्था की जा सकती है।
- इसके लिए कर्मचारी द्वारा अपने जीवनकाल में PF ट्रांसफर का आवेदन देना जरूरी नहीं है।
- खाता ट्रांसफर होने के बाद मृत कर्मचारी के खाते का निपटान किया जा सकता है।
यानी कर्मचारी की मृत्यु के बाद भी पुराने PF खाते को जोड़ने का प्रावधान है।
3. EDLI Claim में 12 महीने की नौकरी का क्या महत्व है ?
EPFO के सर्कुलर में 28 अप्रैल 2021 की संशोधित EDLI योजना का भी उल्लेख किया गया है।
इस संशोधन के अनुसार, अगर किसी कर्मचारी ने दो अलग-अलग कंपनियों में कुल 12 महीने की निरंतर सेवा की है, तो इस सेवा को EDLI लाभ की गणना में जोड़ा जा सकता है।
लेकिन इसके लिए एक जरूरी शर्त है।
कर्मचारी की पिछली PF सदस्यता को वर्तमान PF खाते में ट्रांसफर किया जाना चाहिए।
इसलिए अगर कर्मचारी ने पहले किसी दूसरी कंपनी में नौकरी की थी और उसका PF खाता अलग है, तो उस पुराने खाते की जांच और ट्रांसफर जरूरी है।
4. EDLI Claim में पुराने PF खातों की जांच कैसे होगी ?
EPFO के 25 नवंबर 2023 के सर्कुलर के अनुसार, मृत्यु के बाद EDLI Claim का निपटान करते समय निम्नलिखित तरीके से जांच की जानी चाहिए।
Step 1: कर्मचारी का UAN देखें
सबसे पहले मृत कर्मचारी के UAN की जानकारी देखी जाएगी। इससे पता चलेगा कि उसके नाम से कितने PF खाते जुड़े हुए हैं।
Step 2: पुराने PF खातों की जानकारी निकालें
यह देखा जाएगा कि कर्मचारी ने पहले किन-किन कंपनियों में काम किया था और उसके पुराने PF खाते कहां-कहां बने थे।
Step 3: MIS से जांच करें
MIS के माध्यम से कर्मचारी की पिछली PF सदस्यता की मैन्युअल जांच की जाएगी।
Step 4: पुराने PF खाते का ट्रांसफर जांचें
यह देखा जाएगा कि पुराने PF खाते की रकम और सदस्यता वर्तमान PF खाते में ट्रांसफर हुई है या नहीं।
Step 5: जरूरत पड़ने पर खाता ट्रांसफर कराएं
अगर पुराना PF खाता ट्रांसफर नहीं हुआ है, तो संबंधित अधिकारी दूसरे क्षेत्रीय कार्यालय से उसे ट्रांसफर कराने की व्यवस्था कर सकते हैं।
Step 6: EDLI के पैसे की दोबारा जांच करें
पुरानी नौकरी की सेवा अवधि को ध्यान में रखते हुए यह जांच की जाएगी कि लाभार्थी को मिलने वाले EDLI बीमा लाभ की गणना सही हुई है या नहीं।
EDLI Claim में Nominee को कितना पैसा मिल सकता है ?
EPFO के 25 नवंबर 2023 के सर्कुलर के अनुसार:
न्यूनतम बीमा लाभ: पात्र लाभार्थी को कम से कम 2.5 लाख रुपये का बीमा लाभ मिलना चाहिए।
पुराने PF खाते: कर्मचारी के एक UAN से कई PF खाते जुड़े होने पर सभी पुरानी PF सदस्यताओं की जांच की जाएगी।
पुरानी नौकरी का लाभ: दो अलग-अलग प्रतिष्ठानों में की गई 12 महीने की निरंतर सेवा को EDLI लाभ की गणना में जोड़ा जा सकता है।
PF ट्रांसफर: कर्मचारी की मृत्यु के बाद भी पुराने PF खाते को वर्तमान खाते में ट्रांसफर कराने की व्यवस्था की जा सकती है।
कम पैसा मिलने पर जांच: यदि Nominee को 2.5 लाख रुपये से कम EDLI राशि मिल रही है, तो MIS के माध्यम से पुराने PF खातों और पिछली सेवा की जांच करना जरूरी है।
सही बीमा राशि: पुराने PF खातों की सदस्यता जोड़ने के बाद EDLI लाभ की दोबारा गणना की जा सकती है।
ध्यान दें: दिए गए 25 नवंबर 2023 के सर्कुलर में अधिकतम बीमा राशि या उसकी पूरी गणना का फॉर्मूला नहीं बताया गया है। इसमें न्यूनतम बीमा लाभ 2.5 लाख रुपये का उल्लेख है।
5.अगर EDLI Claim में 2.5 लाख रुपये से कम पैसा मिलता है तो क्या होगा ?
EPFO ने अपने सर्कुलर में विशेष रूप से उन मामलों की जांच करने को कहा है, जिनमें कर्मचारी की मृत्यु के बाद उसके परिवार को 2.5 लाख रुपये से कम EDLI बीमा लाभ मिल रहा है।
ऐसे मामलों में अधिकारियों को यह जांच करनी होगी:
- कर्मचारी के पुराने PF खाते हैं या नहीं।
- पुराने PF खाते वर्तमान खाते में ट्रांसफर हुए हैं या नहीं।
- अलग-अलग MID में की गई पिछली सेवा की जानकारी शामिल की गई है या नहीं।
- EDLI लाभ की गणना में पिछली सदस्यता को ध्यान में रखा गया है या नहीं।
इसका उद्देश्य यह है कि कर्मचारी का परिवार EDLI योजना के अनुसार मिलने वाले पात्र बीमा लाभ से वंचित न रहे।
6. कंपनी की EPF कवरेज की तारीख की जांच भी होगी
सर्कुलर में यह भी कहा गया है कि संबंधित कंपनी या नियोक्ता की EPF कवरेज की स्थिति की जांच की जा सकती है।
इसमें यह देखा जाएगा कि EPF एवं MP अधिनियम, 1952 के तहत कंपनी पर EPF लागू होने की तारीख को पहले की तारीख से लागू करने की संभावना है या नहीं।
7. EDLI Claim से जुड़े जरूरी सवाल (FAQ)
Q1. क्या कर्मचारी की मृत्यु के बाद पुराना PF खाता ट्रांसफर हो सकता है ?
हां। नियम 11.9 के अनुसार, क्षेत्रीय भविष्य निधि आयुक्त बिना पुराने ट्रांसफर आवेदन पर जोर दिए खाता ट्रांसफर कराने की व्यवस्था कर सकते हैं।
Q2. एक UAN से कई PF खाते जुड़े होने पर क्या होगा?
ऐसे मामलों में कर्मचारी की पिछली PF सदस्यता की MIS के माध्यम से जांच की जाएगी।
Q3. EDLI Claim में 12 महीने की सेवा क्यों जरूरी है?
दो अलग-अलग कंपनियों में की गई 12 महीने की निरंतर सेवा को EDLI लाभ की गणना में जोड़ा जा सकता है। इसके लिए पुरानी PF सदस्यता का वर्तमान खाते में ट्रांसफर होना जरूरी है।
Q4. अगर परिवार को 2.5 लाख रुपये से कम EDLI पैसा मिलता है तो क्या करें?
EPFO के सर्कुलर के अनुसार, ऐसे मामलों में पुराने PF खातों और पिछली सेवा अवधि की जांच की जानी चाहिए।
Q5. क्या पुराने PF खाते की जांच से EDLI का पैसा बढ़ सकता है?
अगर कर्मचारी की पिछली सदस्यता पहले गणना में शामिल नहीं हुई थी, तो उसकी जांच से देय EDLI लाभ की सही गणना हो सकती है।
निष्कर्ष
EPFO के 25 नवंबर 2023 के सर्कुलर का मुख्य उद्देश्य यह है कि कर्मचारी की मृत्यु के बाद उसके परिवार को EDLI योजना के तहत मिलने वाला सही बीमा लाभ मिल सके।
अगर कर्मचारी के एक UAN से कई PF खाते जुड़े हैं, तो पुराने खातों की जांच करना जरूरी है। कर्मचारी की मृत्यु के बाद भी पुराने PF खाते को ट्रांसफर कराने की व्यवस्था की जा सकती है।
इसलिए EDLI Claim का निपटान करते समय पुराने PF खातों, पिछली नौकरी की सेवा अवधि और कंपनी की EPF कवरेज की स्थिति की जांच जरूर की जानी चाहिए।
आधिकारिक वेबसाइट: https://www.epfindia.gov.in
स्रोत: EPFO सर्कुलर, पत्र संख्या Pension/EDLI Matters/2023, दिनांक 25 नवंबर 2023।