epf online correction: अगर पीएफ सदस्य अपने नाम, पिताजी का नाम, अपनी उम्र इत्यादि.. को ऑनलाइन सुधार करना चाहते हैं, तो अब EPFO की तरफ से इसका प्रावधान जारी कर दिया गया है, इससे पहले यही सभी सुधार ऑफलाइन तरीके से किए जाते थे, इसमें सबसे बड़ी दिक्कत आती थी कि आपको एक फॉर्म भरकर अपने नियोक्ता से वेरीफाई करना होता था और आपको उसे फॉर्म को ऑफिस जाकर जमा करना होता था | अब ऑनलाइन करने की प्रक्रिया की SOP जारी कर दी गई है, तो इसके बारे में आज हम विस्तार से जानेंगे |
प्राइवेट संस्थान में कार्य करने वालों के लिए वित्तीय सहायता प्रदान की जाती है जो EPFO के नियम पर मान्य होती है , इसमें आपकी बेसिक सैलरी का 12% और 12% ही आपका कंपनी के द्वारा प्रति महीने आपका पीएफ खाते में जमा किया जाता है, मगर कर्मचारियों को सबसे बड़ी समस्या यह आती है कि उनके पीएफ खाते में अगर कोई भी उनकी गलत दर्ज हो जाती है तो उसके सुधार करने के लिए उनको पहले पीएफ ऑफिस के चक्कर लगाने पड़ते थे |
इन सारी समस्याओं को देखते हुए 23 अगस्त 2023 से EOFO ने एक SOP जारी की है जिसके द्वारा आप कुछ दस्तावेज अपलोड करके अपना ऑनलाइन सुधार कर सकते हैं | EPFO द्वारा SOP में दोबारा सुधार किया गया, जो कि कुछ दस्तावेजों को लेकर था और नया SOP 26 मार्च 2024 से जारी की गई..
PF खाते में सुधार करने के दो तरीके मान्य होते हैं..
- Online Correction :- ऑनलाइन आपको कुछ दस्तावेज ऑनलाइन अपना अकाउंट लॉगिन करके लगाने होंगे जिन दस्तावेज के माध्यम से आपका ऑनलाइन सुधार हो जाएगा
- Offline Correction :- अगर आपका PF Account Login नहीं हो रहा है, मतलब आपका पासवर्ड नहीं बन पा रहा है या आपकी जानकारी के अभाव के कारण आपका अकाउंट लॉगिन नहीं हो पा रहा आपको ऑफलाइन ही सुधार करवाना होगा अब आप ऑनलाइन करेक्शन नहीं कर पाएंगे |
EPF Online Correction
अगर आप पीएफ अकाउंट में ऑनलाइन करेक्शन करना चाहते हैं तो आपको निम्नलिखित सुधार कर सकते हैं..
- Member name
- Father/Mother Name
- Gender
- Date of birth
- Date of Joining
- Date of leaving
- Reason of leaving
- Relationship
- Marital status
- Nationality
- Aadhaar number
उपर्युक्त जितने भी सुधार के बारे में बताया गया है इनके बारे में कि आप इन सुधार के लिए क्या-क्या दस्तावेज लगते होंगे और आपका सुधार कितने दिन में हो जाएगा इसके बारे में विस्तार से जान लेते हैं..
Member Name Correction Online..
पीएफ सदस्य के नाम में सुधार के लिए इस SOP में दो प्रकार से बनता गया है..
- Major Correction :- i. यदि 2 से अधिक अक्षर बदलते हैं
और नाम भी बदल जाता है ध्वन्यात्मक रूप से।
ii. यदि 2 से कम अक्षर बदलते हैं
और नाम भी बदल जाता है
ध्वन्यात्मक रूप से।
iii. यदि नाम का विस्तार किया जा रहा है। - Minor Correction :- i यदि 2 या 2 से कम अक्षर मिलते हैं
बदला और नाम नहीं
ध्वन्यात्मक रूप से बदल रहा है।
ii. यदि के मामले में उपनाम जोड़ा जा रहा है
शादी के बाद महिला.
iii. यदि श्री जैसे प्रणाम हटा दें तो
डॉ. श्रीमान, श्रीमती, कुमारी आदि।
Name और Gender Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
- आधार कार्ड
- पासपोर्ट
- मृत्यु प्रमाण पत्र
- जन्म प्रमाण पत्र
- ड्राइविंग लाइसेंस
- पैन कार्ड
- वोटर आईडी कार्ड
- केंद्र सरकार/राज्य सरकार/केंद्र शासित प्रदेश सरकार/द्वारा जारी सेवा फोटो पहचान पत्र
पीएसयू/बैंक - स्कूल छोड़ने का प्रमाणपत्र (एसएलसी)/स्कूल स्थानांतरण प्रमाणपत्र (टीसी)/एसएससी
बोर्ड/विश्वविद्यालय द्वारा जारी प्रमाणपत्र/मार्कशीट जिसमें नाम और शामिल हो
फोटो - बैंक पास बुक जिसमें नाम और फोटो हो, बैंक द्वारा क्रॉस मुहर लगी हो
अधिकारी - पेंशनभोगी फोटो कार्ड/स्वतंत्रता सेनानी फोटो कार्ड
- राज्य/केंद्र द्वारा जारी फोटो के साथ सीजीएचएस/ईसीएचएस//मेडी-क्लेम कार्ड
सरकारी/पीएसयू/राष्ट्रीय स्वास्थ्य बीमा योजना (आरएसबीवाई) कार्ड - फोटो के साथ एसटी/एससी/ओबीसी प्रमाण पत्र, साथ में एसटी/एससी/ओबीसी प्रमाण पत्र
फोटो - पूरा नाम/प्रथम नाम परिवर्तन अनुरोध के लिए: पीएफ सदस्य को जमा करना होगा
किसी भी सहायक दस्तावेज़ के साथ नए नाम की राजपत्र अधिसूचना
फोटो सहित पुराना नाम (पूर्ण नाम/प्रथम उदाहरण के लिए भी)।
नाम बदलना - अन्य के मामले में विदेशी पासपोर्ट (केवल वैध) के साथ वैध वीज़ा जारी किया गया
विदेशी नागरिकों - फोटोयुक्त स्वतंत्रता सेनानी कार्ड
- सरकार द्वारा जारी भारतीय मूल के व्यक्ति (पीआईओ) कार्ड की प्रति
भारत - भारत सरकार द्वारा जारी प्रवासी भारतीय नागरिक (ओसीआई) कार्ड की प्रति
भारत - तिब्बती शरणार्थी कार्ड (एक और आईडी के साथ)
Father/Mother Name & Relationship Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
दोस्तों अगर पीएफ मेंबर पुरुष है तो उनको पिताजी के नाम में करेक्शन कर सकते हैं और अगर कोई कर्मचारी जिला है तो शादी होने के बाद पिताजी के नाम की जगह अपने पति का नाम में सुधार कर सकते हैं, तो चलिए जानते हैं इसके लिए आवश्यक दस्तावेज..
- सदस्य का पासपोर्ट
- सदस्य का पैन कार्ड
- माता-पिता के नाम वाला सदस्य का आधार कार्ड
- सदस्य का ड्राइविंग लाइसेंस
- सदस्य का पेंशन कार्ड
- सरकार द्वारा जारी सदस्य का विवाह प्रमाण पत्र
- सदस्य का 10वीं या 12वीं स्कूल प्रमाणपत्र/मार्कशीट
पिता/माता का नाम - केंद्र/राज्य सरकार द्वारा जारी सदस्य का फोटो पहचान पत्र।
जैसे भामाशाह, जन-आधार, मनरेगा, आर्मी कैंटीन कार्ड आदि - सदस्य का जन्म प्रमाण पत्र, जन्म रजिस्ट्रार, नगरपालिका द्वारा जारी किया गया
निगम, अन्य अधिसूचित स्थानीय निकाय, तालुक जैसे सरकारी निकाय,
तहसील आदि.
Date of Birth Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
- आधार कार्ड
- पैन कार्ड
- पासपोर्ट
- सदस्य का राशन कार्ड/पीडीएस कार्ड
- जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रार द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र
- सरकार द्वारा जारी किया गया निवास प्रमाण पत्र
- किसी मान्यता प्राप्त सरकारी बोर्ड या विश्वविद्यालय द्वारा जारी मार्कशीट।
स्कूल छोड़ने का प्रमाणपत्र (एसएलसी)/स्कूल स्थानांतरण
प्रमाणपत्र (टीसी)/एसएससी प्रमाणपत्र जिसमें नाम और जन्मतिथि हो - केंद्र/राज्य के सेवा रिकॉर्ड पर आधारित प्रमाणपत्र
सरकारी संगठन. - उपरोक्त जन्मतिथि के प्रमाण के अभाव में चिकित्सा प्रमाण पत्र
सिविल सर्जन द्वारा सदस्य की चिकित्सकीय जांच कर जारी किया गया
सदस्य द्वारा विधिवत नोटरीकृत शपथ पत्र के साथ समर्थित। - केंद्र/राज्य/केंद्रशासित प्रदेश सरकार द्वारा जारी सीजीएचएस/ईसीएचएस/मेडी-क्लेम कार्ड/
पीएसयू जिनके पास फोटो और जन्मतिथि है
Date Of Joining Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
- Appointment letter या प्रतिष्ठान द्वारा रखा गया कोई अन्य दस्तावेज
किसी भी केंद्रीय या राज्य श्रम अधिनियम के तहत - उनके लेटर हेड पर स्पष्ट रूप से तारीख बताते हुए स्थापना पत्र
शामिल होने का विवरण और नियोक्ता या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित
उक्त अवधि के दौरान कर्मचारी के ईसीआर द्वारा समर्थित - कर्मचारी रजिस्टर
- Attendance register
Reason of Leaving Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
- Resignation letter
- Termination letter issued to employee
- उनके लेटर हेड पर प्रतिष्ठान की ओर से स्पष्ट रूप से कारण बताते हुए पत्र
उक्त अवधि के दौरान कर्मचारी की ईसीआर द्वारा समर्थित छुट्टी - कोई भी दस्तावेज़ जिसे प्रतिष्ठान बाहर निकलने का कारण स्थापित करने के लिए उपयुक्त समझता है
कर्मचारी द्वारा नियोक्ता या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित
उनके लेटरहेड पर स्थापना
Date of Leaving Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
- Resignation letter/termination letter
- वेतन पर्ची/वेतन पर्ची/पूर्ण एवं अंतिम पत्र ( Wage slip/salary slip/full and final letter )
- उनके लेटर हेड पर स्पष्ट रूप से तारीख बताते हुए स्थापना पत्र
शामिल होने का विवरण और नियोक्ता या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित - Experience certificate पत्र या स्थापना के रूप में कोई अन्य दस्तावेज
किसी भी केंद्रीय या राज्य श्रम अधिनियम के तहत बनाए रखें
Marital Status Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
- आधार कार्ड
- वोटर आईडी कार्ड
- पासपोर्ट
- राशन कार्ड /PDS Card
- सरकार/स्थानीय निकायों द्वारा जारी विवाह प्रमाण पत्र
नगर पालिका/ग्राम पंचायत - सदस्य द्वारा शपथ पर शपथ पत्र विधिवत नोटरीकृत
- तलाक के आदेश
Nationality Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
- पासपोर्ट
- सरकार द्वारा जारी भारतीय मूल के व्यक्ति (PIO) कार्ड की प्रति
भारत - विदेशी पासपोर्ट (वैध या) के साथ वैध दीर्घकालिक वीज़ा (एलटीवी)।
समाप्त) मूल देश के अल्पसंख्यक समुदायों को जारी किया गया
अफगानिस्तान, बांग्लादेश और पाकिस्तान अर्थात हिंदू, सिख,
बौद्ध, जैन, पारसी और ईसाई - मामले में विदेशी पासपोर्ट (केवल वैध) के साथ वैध वीज़ा जारी किया गया
विदेशी नागरिकों का - तिब्बती शरणार्थी कार्ड (एक और आईडी के साथ)
Aadhar Correction के लिए आवश्यक दस्तावेज
- आधार कार्ड/ई-आधार कार्ड ( लिंक्ड सक्रिय मोबाइल फोन के साथ )
ध्यान दें :- सभी दस्तावेज आपके ऑनलाइन करेक्शन के लिए आवश्यक है, ऑनलाइन करेक्शन आपका दो कैटेगरी में होगा Major Correction और Minor Correction. तो अब बात कर लेते हैं कि यह आपका कलेक्शन कितने दिन में हो जाएगा |
EPF Online Correction Timelines for Completion
| Major Request | प्राप्ति की तारीख से FO इंटरफेस लॉगिन तक T+15 दिन |
| Minor Request | प्राप्ति की तारीख से FO इंटरफेस लॉगिन तक T+7 दिन |
| संदर्भित मामलों के लिए EO | प्रत्येक प्रकार के अनुरोध के लिए अतिरिक्त 3 दिन का समय.. |
नोट- यदि Joint Declaration नियोक्ता को वापस लौटा दी जाती है, तो अनुरोध का समय शुरू हो जाएगा एक बार यह संबंधित अधिकारी के लॉगिन में वापस प्राप्त हो जाता है।
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EPF Online Correction की प्रक्रिया कैसे करें
अपने पीएफ अकाउंट में ऑनलाइन करेक्शन करने के लिए आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा..
- सर्वप्रथम आपको EPFO की ऑफिशल वेबसाइट epfindia.gov.in को लॉगिन करना होगा
- पर आपको UAN नंबर और पासवर्ड डालकर साथ ही साथ कैप्चा को भी दर्ज करके लोगों पर क्लिक करना होगा
- अकाउंट लॉगिन होने पर Manage मैनेज के विकल्प में Joint Declaration को क्लिक करना होगा
- यहां पर आपको ऑनलाइन करेक्शन करने संबंधी सारे दिखाई दे जाएंगे जैसे कि नाम में सुधार करना, पिताजी के नाम में सुधार करना, डेट ऑफ जॉइनिंग डेट,ऑफ लिविंग इत्यादि..
- आप जिसमें भी सुधार करना चाहते हैं, उसे विकल्प को चुन लेंगे और आवश्यक दस्तावेज अपलोड करने के बाद आपका सुधार हो जाएगा .
UAN Account Login ना हो तो कैसे करें
अगर किसी पीएफ सदस्य का अकाउंट लॉगिन नहीं होता है, तो उनको फिर सुधार करने के लिए Offline Correction करवाना होगा | ऑफलाइन दस्तावेज कंपनी से वेरीफाई करवा कर पीएफ ऑफिस जमा करने होंगे | ऑफलाइन दस्तावेजों में एक ज्वाइंट डिक्लेरेशन फॉर्म होगा कंपनी के द्वारा दिया हुआ 5a फॉर्म होगा एक एफिडेविट भी लगा सकते हैं और साथ ही साथ आपके केवाईसी दस्तावेज होंगे जैसे कि आधार कार्ड पैन कार्ड बैंक की पासबुक इत्यादि..
इस जानकारी वीडियो के माध्यम से भी देख सकते हैं
दोस्तों PF Account में करेक्शन को लेकर बहुत से दोस्तों को पीएफ ऑफिस के चक्कर लगाने पड़ते हैं, इसी समस्या को देखते हुए हमने इस Article माध्यम से आपको विस्तृत जानकारी प्रदान की है | अगर फिर भी आपका कोई भी सवाल यह हमारे लिए सुझाव हो तो कमेंट के माध्यम से हमें अपने सवाल और सुझाव जरूर भेजिए ,हमें इसका भी सभी से इंतजार रहेगा धन्यवाद ..